Écoles & insertion
Insertion professionnelle : préparer ses étudiants à l'entretien
Services carrières : comment préparer toute une promotion aux entretiens de stage, d'alternance et de premier emploi, du calendrier au suivi.
Par Anas Chhilif, fondateur d'entervio · Publié le · 3 min de lecture
Pour une école, l'entretien d'embauche est un moment où tout se joue sans que l'établissement soit dans la pièce. Un étudiant bien formé peut perdre un stage ou une alternance parce qu'il n'a jamais répété sa présentation. Et les équipes carrière le savent : elles ne peuvent pas faire passer un entretien blanc à chacun.
Le problème : la préparation profite d'abord à ceux qui en ont le moins besoin
Dans la plupart des établissements, la préparation aux entretiens repose sur des ateliers collectifs et des rendez-vous individuels avec un conseiller. Les deux sont utiles, mais ils posent un problème de portée :
- Les rendez-vous individuels sont limités par le temps de l'équipe. Ils vont souvent aux étudiants les plus proactifs, qui sont aussi les plus à l'aise.
- Les ateliers transmettent la méthode, mais l'oral ne s'apprend pas en l'écoutant : il s'apprend en répétant.
- Les étudiants les plus en difficulté, ceux qui manquent de réseau, de confiance ou de codes, sont ceux qui demandent le moins d'aide.
Le résultat est connu : l'écart se creuse au moment des entretiens.
Une organisation en trois niveaux
Niveau 1 : la méthode pour tous
Des contenus et des ateliers courts sur les fondamentaux : se présenter en une minute, raconter une expérience avec la méthode STAR, répondre aux questions sur la motivation, préparer ses questions au recruteur. Ces contenus peuvent être intégrés à un cours ou à un module de projet professionnel.
Niveau 2 : l'entraînement individuel, accessible à tous
C'est le niveau qui manque le plus souvent. Chaque étudiant doit pouvoir s'entraîner à l'oral, sur l'offre qu'il vise, plusieurs fois, au moment où il en a besoin, y compris le soir avant un entretien. Les outils d'entraînement par IA permettent aujourd'hui de le proposer à une promotion entière, sans mobiliser l'équipe à chaque séance.
Niveau 3 : l'accompagnement humain ciblé
Le temps des conseillers est précieux. Réservé aux étudiants qui en ont le plus besoin, aux candidatures à fort enjeu et aux cas particuliers (reconversion, situation de handicap, profils internationaux), il apporte ce qu'aucun outil n'apporte : l'expérience du secteur et le réseau.
Caler la préparation sur le calendrier des étudiants
La préparation est plus efficace quand elle arrive juste avant le besoin :
- Avant les forums entreprises : pitch d'une minute et premières questions aux recruteurs.
- Avant les campagnes de stage : présentation, motivation, valoriser un parcours sans expérience.
- Avant les campagnes d'alternance : rythme, choix de l'alternance, organisation.
- En dernière année : entretien de premier emploi, prétentions salariales, entretiens à plusieurs.
Communiquer au bon moment, avec un lien direct vers l'outil d'entraînement, fait bien plus pour l'usage qu'une présentation en début d'année.
Suivre ce qui se passe
Pour piloter, il faut voir. Les indicateurs utiles :
- L'engagement : part des étudiants qui se sont entraînés au moins une fois, nombre de séances par étudiant.
- Les étudiants à relancer : ceux qui n'ont jamais utilisé l'outil à quelques semaines d'une échéance.
- Les résultats : part des étudiants ayant trouvé un stage ou une alternance à une date donnée, comparée aux années précédentes.
- Les retours des entreprises partenaires sur la qualité des candidats en entretien.
Ce que fait Entervio pour les établissements
Entervio a été conçu pour le niveau 2. Chaque étudiant accède à un recruteur IA vocal, en français ou en anglais, qui construit l'entretien à partir de l'offre visée et fait un retour détaillé après chaque réponse. L'étudiant dispose aussi d'un générateur de CV et de lettre de motivation et d'offres France Travail classées selon son profil.
Côté équipe, un tableau de bord établissement montre les étudiants inscrits, l'activité récente et les entretiens réalisés, et permet d'inviter les étudiants en masse. 42 Nice utilise déjà Entervio. La licence est de 30 € HT par étudiant et par an, avec un pilote gratuit pour tester sur une promotion. Le détail est sur notre page écoles.
Pour démarrer
Commencez petit : une promotion, une échéance proche (une campagne d'alternance, par exemple), un message aux étudiants au bon moment, et un point avec l'équipe pédagogique à la fin. Les chiffres d'usage et les retours des étudiants vous diront rapidement si l'approche mérite d'être étendue.